南京银虎建材有限公司

项目报备制度

为了扩大银虎建材有限公司(以下简称“银虎公司”)旗下品牌项目销售，能够使项目顺利进行，同时确保跟踪项目的销售商利益，南京银虎建材有限公司现制定本工程项目报备制度。

工程项目报备制度包含项目报备单，所有申请必须有成功报备的项目报备单做备案后方可填写。所有销售银虎公司系列产品的客户参与之工程项目均可通过银虎公司对口经销商填写项目报备表，并交由南京银虎公司备案，所有成功报备的项目均受到银虎公司的保护。

银虎公司项目报备制度的最终解释权在南京银虎公司，报备制度从2014年元月份开始生效，下为具体细则：

一， 南京地区销售商的项目报备原则上只允许经营南京地区内的工程项目。南京地区销售商如需参与其他区域的项目，则首先必须向南京银虎公司发出书面备案后，经银 虎公司确认与其他区域没有冲突后，再确定是否可以直接参与;如果有冲突，必须退出。(当然两地经销商也可以在利益最大化的基础上，由银虎建材出面协商，共 同争取项目及利益最大化)

二，南京地区销售商 向银虎公司成功报备某工程项目后，三个工作日内，将由银虎公司统一发出项目报备成功通知书，其后，所有其他销售商不得向该工程项目报价销售，并停止一切可 能对报备成功销售商的销售过程产生不利影响的行为;同时，银虎公司将在技术服务和价格支持等方面全力配合及保护报备成功销售商,确保其拿下此项目。

三，在南京地区所有未报备的项目中，销售商未经银虎公司许可，报价不得低于银虎公司销售价格体系中的最低工程价，一经发现，第一次将书面警告，第二次发现，将取消其报备资格3个月，如若第三次发现，则将取消其整年度的项目报备及特价申请资格。

四、 报备单接受和拒绝的评判依据：1、依照银虎公司规定填写项目报备单，填写相关信息真实有效(项目名称、地址、业主、总包、分包单位名称，相关联系人，职 务，电话，竞争情况、项目大致用量，预计开工日期等);2、该项目是否已被成功报备过(销售商提出项目报备之日起3个工作日之内银虎公司将会用书面传真， 电子邮箱形式进行通知)。

五、南京地区销售商向银虎公司报备项目时，可以按照当时状况及时准确的报备自己在该项目上的关系，即可以报备业主、设计、总包或分包;银虎公司在接受该销售商报备后，具体处理方案如下：

1、 银虎公司在收到报备非直接采购方，即业主、设计或总包关系后，将有专人配合跟踪并作确认，在确认后接受报备，原则上不再接受其他经销商的报备;不过，由于 在接受业主、设计或总包定牌后，涉及到分包单位想和其熟悉的其他销售商操作的话，则由银虎公司进行协调，协调方法包括A、由报备销售商直接操作;B、由其 他销售商进行操作并补偿原报备销售商一定经济损失;C、由其他销售商从报备销售商处拿货等方法(项目调剂价和账期由南京银虎建材有限公司协调制定，并出面 与双方经销商协调确定，经双方同意后进行项目出货);协调方法包括但不仅限于上述三种方式;如上述三种方式仍未解决该项目报备状况时，则具体方法将由南京 银虎建材有限公司进行协调并仲裁;若报备销售商坚持由自己直接操作，在保证项目使用银虎公司旗下品牌产品的基础上，银虎公司原则上按照先报备优先支持的规 则。如若报备销售商不接受任何协调方案，并由于个人原因丢失报备项目，则需承担项目丢标的相关责任，银虎公司保留追究的权利，并给予一定的处罚，包括但不 限于经济处罚。

2、银虎公司收到销售商报备直接操作的分包单位的工程项目后，将有专人配合跟踪并作确认，确认接受报备后，在报备回执上会注明对于销售商的报备仅接受此一标段的报备，其他销售商在该项目中可以报备其他标段。

六， 如因销售商实力等单方面原因不能完成所报备的工程项目销售时，银虎公司有权指派其他销售商参与工程竞标和具体操作。银虎公司则可视原销售商在项目上跟踪力 度和投入，让新介入的销售商给予原经销商一定的商业补偿。具体补偿方式和金额，则由银虎公司、原报备销售商和银虎公司指派的销售商三方协商确定。

七，如有多方销售商共同参与的工程，银虎公司会与各报备销售商进行协商，对项目进行统一报价，销售商必须执行。

八，所有项目报备周期(项目报备之日起至项目出货之日止)为6个月，6个月后没有正式出货的，必须重新报备，并需对项目延期出货作出解释。如有多期性项目相同标段无需重新报备，未报备的不同标段其余销售商也可参与。

九，所有项目报备表由销售商项目负责人签字或者盖章，同时由银虎公司工程部审核确认后，以传真或邮件形式发给经销商后正式生效。双方有责任不得对第三方透露报备表具体信息。

南京银虎建材有限公司

2014年1月